{"id":660,"date":"2021-04-08T14:05:44","date_gmt":"2021-04-08T14:05:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.evelia.unrc.edu.ar\/ensenaryAprenderEnLaVirtualidad\/?p=660"},"modified":"2021-10-21T13:47:53","modified_gmt":"2021-10-21T13:47:53","slug":"videoconferencias-en-evelia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.evelia.unrc.edu.ar\/ensenaryAprenderEnLaVirtualidad\/2021\/04\/08\/videoconferencias-en-evelia\/","title":{"rendered":"Videoconferencias en Evelia"},"content":{"rendered":"\n
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Acceso a las Videoconferencias en Evelia<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

En dos lugares de EVELIA est\u00e1n los accesos a las videoconferencias: <\/p>\n\n\n\n

1 – En el Men\u00fa Personal <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

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Al hacer click en Videoconferencia Personal se abre el siguiente modal:  <\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed NO usa los servidores de la UNRC, es decir, NO usa UNRC Meet<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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2 – En el Men\u00fa Lateral a nivel aulas\/comisiones: (de acuerdo a si ha sido habilitado en el aula, mediante la secci\u00f3n Configurar Herramientas y Permisos)<\/p>\n\n\n\n

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Al ingresar a videoconferencia vamos a poder observar dos secciones: Salas UNRC Meet y Salas Jitsi Exteriores.<\/p>\n\n\n\n

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La secci\u00f3n Salas UNRC Meet, nos permite trabajar con salas que utilizan los servidores de UNRC MEET. Dentro de esta secci\u00f3n tenemos Salas Permanentes, siempres disponibles, pero no tienen alertas ni estad\u00edsticas.  Y las Salas Programadas ofrece la posibilidad de crear salas con opciones de configuraci\u00f3n espec\u00edficas, adem\u00e1s de alertas, estad\u00edsticas y otras caracter\u00edsticas que describiremos.<\/p>\n\n\n\n

La secci\u00f3n Sala Jitsi Exteriores ofrece accesos a Salas Alternativas utilizando el servidor de Jitsi.org<\/p>\n\n\n\n

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Gesti\u00f3n de Salas Programadas de Evelia<\/p>\n\n\n\n

Creaci\u00f3n de Salas de videoconferencia<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Para crear una videoconferencia se debe hacer click en el bot\u00f3n <\/p>\n\n\n\n

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  y se mostrar\u00e1 el siguiente formulario:<\/p>\n\n\n\n

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1 – Nombre de la Sala: dicho nombre tiene un l\u00edmite de 50 caracteres y no debe contener ninguno de los caracteres \u2018,\u201d. <\/p>\n\n\n\n

2 – Alcance: El alcance de la sala a nivel Comisi\u00f3n contiene los siguientes valores <\/p>\n\n\n\n

  • Para alumnos de esta comisi\u00f3n solamente <\/li>
  • Para algunos alumnos de esta comisi\u00f3n solamente, en este caso nos aparecer\u00e1 una tabla con los alumnos de la comisi\u00f3n y deberemos hacer click en el checkbox para elegir el grupo de alumnos al que est\u00e1 destinado.<\/li>
  • Para el equipo docente de esta comisi\u00f3n<\/li>
  • Para todos en la comisi\u00f3n<\/li>
  • Para todos en el aula.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    A nivel aula el alcance es<\/p>\n\n\n\n

    • Para alumnos de esta aula<\/li>
    • Para algunos alumnos de esta aula, en este caso nos aparecer\u00e1 una tabla con los alumnos del aula y deberemos hacer click en el checkbox para elegir el grupo de alumnos al que est\u00e1 destinado.<\/li>
    • Para alumnos de una comisi\u00f3n espec\u00edfica.<\/li>
    • Para el equipo docente de esta aula<\/li>
    • Para todos en el aula<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      3 – Visualizaci\u00f3n: La sala puede crearse en estado borrador o p\u00fablico, cuando se crea con el estado borrador est\u00e1 solo puede ser visualizada por el grupo docente del aula, para poder continuar editando, pero no ser\u00e1 visualizada por los alumnos del aula. Cuando el usuario ya est\u00e1 conforme con todos los datos ingresados y quiere dejar la sala disponible para la visualizaci\u00f3n de los alumnos debe cambiar al estado p\u00fablico. Si una persona hubiera solicitado grabaci\u00f3n no ser\u00e1 reservada si el estado de la videoconferencia est\u00e1 en borrador.<\/p>\n\n\n\n

      4 – Fecha de inicio y fecha de fin: El usuario debe establecer el d\u00eda de la videoconferencia y el horario en el que inicia y termina. Al establecer estos datos se puede agendar como un evento del calendario del aula.<\/p>\n\n\n\n

      5 – Grabaci\u00f3n: tiene como objetivo que el usuario pueda indicar si desea grabar la videoconferencia, \u00fanicamente se podr\u00e1 usar para salas que no superen las 3 horas de duraci\u00f3n y se permitir\u00e1n 10 grabaciones en simult\u00e1neo. De manera que cuando el usuario marque esta casilla se efectuar\u00e1 una verificaci\u00f3n para indicarle si est\u00e1 habilitado para grabar o no. Cabe aclarar que si la sala se crea en modo borrador, al momento de dejarla p\u00fablica se va a volver a efectuar dicha verificaci\u00f3n, y puede que pierda la posibilidad de grabar porque ya haya 10 grabaciones en ese mismo horario que sean p\u00fablicas. El bot\u00f3n Ver disponibilidad en calendario, nos permite observar las salas con grabaci\u00f3n ya programadas. Las salas con grabaci\u00f3n activada no permiten su Repetici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      6 – Moderadores: Se pueden elegir como moderadores a personas del equipo docente u otros usuarios que participan del aula.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      7 – Descripci\u00f3n y Archivo: son datos adicionales que se pueden agregar a la videoconferencia para brindarle m\u00e1s detalles al usuario. Para agregar la descripci\u00f3n se debe clickear sobre el enlace para que aparezca el editor.<\/p>\n\n\n\n

      8 – Repetir: Una videoconferencia puede no necesitar repeticiones, o necesitarlas de manera diaria o semanalmente. La repetici\u00f3n diaria debe indicar hasta qu\u00e9 fecha se repite, la primera repetici\u00f3n es la que se est\u00e1 configurando.  <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      En la repetici\u00f3n semanal se debe indicar en qu\u00e9 d\u00edas de la semana se repite y hasta qu\u00e9 fecha.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Una vez que todo est\u00e1 correcto al presionar el bot\u00f3n Agregar Sala se crea la videoconferencia. En este punto s\u00ed la videoconferencia se cre\u00f3 o modific\u00f3, quedando p\u00fablica se genera el evento correspondiente en el calendario del aula y se env\u00eda notificaci\u00f3n a los moderadores y a los participantes correspondientes. (Se notifica por mail o mensajer\u00eda interna, de acuerdo a c\u00f3mo est\u00e9 configurado en el sistema).<\/p>\n\n\n\n

      Listado de Videoconferencias creadas.<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

      Al ingresar en la secci\u00f3n de videoconferencias en la parte superior se encuentra el listado de videoconferencias creadas, divididas en dos pesta\u00f1as: Actuales e Hist\u00f3ricas.<\/p>\n\n\n\n

      En la secci\u00f3n de videoconferencias Actuales se detallan las videoconferencias en curso y las pr\u00f3ximas a efectuarse dentro del aula. La secci\u00f3n de videoconferencias Hist\u00f3ricas posee salas cuyo plazo de realizaci\u00f3n ha caducado.<\/p>\n\n\n\n

      En ambas tablas se detallan por colores las videoconferencias Actuales, las pr\u00f3ximas Activas, las que Vencieron y las que est\u00e1n en estado Borrador, por cada una podemos visualizar su nombre, el plazo de publicaci\u00f3n, s\u00ed se solicit\u00f3 grabaci\u00f3n o no. En caso de que se hubiera generado la grabaci\u00f3n el o los archivos resultante, el alcance de la sala y s\u00ed hay posibilidad de editar los datos generales de la sala o no. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Al seleccionar una videoconferencia de la tabla podemos acceder a las funcionalidades de:<\/p>\n\n\n\n

      • Modificar, se pueden modificar del listado de videoconferencias hist\u00f3ricas s\u00f3lo aquellas que no posean datos estad\u00edsticos, es decir que ning\u00fan usuario ingreso a la sala. De las videoconferencias en plazo, solo se podr\u00e1n modificar los moderadores descripci\u00f3n y archivos, dado que la videoconferencia est\u00e1 activa. De las pr\u00f3ximas videoconferencias se podr\u00e1n modificar todos los datos.<\/li>
      • Eliminar, se pueden eliminar de las videoconferencias hist\u00f3ricas s\u00f3lo aquellas que no posean datos estad\u00edsticos. Las videoconferencias activas no se pueden eliminar. Cuando el evento que se selecciona es un evento a Repetici\u00f3n hay tres opciones de eliminaci\u00f3n: <\/li><\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        • Ver datos de la sala, nos permite visualizar m\u00e1s datos de una videoconferencia de los que figuran en la tabla.<\/li>
        • Invitar personas. Ver secci\u00f3n Invitar personas a videoconferencias.<\/strong>  <\/li>
        • Estad\u00edsticas, nos permite observar un listado con todos los usuarios que ingresaron a la sala, mediante Evelia. detallando la fecha y el rol que ocupa en la sala. Moderador o participante. Ver secci\u00f3n Estad\u00edsticas<\/strong><\/li>
        • Ver repeticiones: Esta opci\u00f3n se habilita para las salas actuales. Al crearse una videoconferencia a repetici\u00f3n se crean todas las videoconferencias relacionadas, de acuerdo a las condiciones de repetici\u00f3n que se hayan establecido. El docente visualizar\u00e1 en la tabla la pr\u00f3xima videoconferencia de la serie y si hubiera alguna activa tambi\u00e9n la visualizar\u00e1. De esta manera al clickear sobre algunas de estas dos videoconferencias y pulsar el bot\u00f3n Ver Repeticiones podr\u00e1 observar todas pr\u00f3ximas videoconferencias de la serie, de esta forma se podr\u00eda seleccionar alguna en particular para modificar o eliminar, sin tener que afectar a todas las videoconferencias de la serie.  <\/li>
        • Ocultar Repeticiones. S\u00ed las videoconferencia a repetici\u00f3n se hubieran mostrado todas mediante el bot\u00f3n Ver repeticiones, mediante este bot\u00f3n se podr\u00e1n ocultar dichas repeticiones.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Las videoconferencias en curso poseen el bot\u00f3n Acceder el cual permite visualizar la sala a trav\u00e9s del servidor de UNRC.MEET. Ver secci\u00f3n Acceder a una Videoconferencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Invitar personas a videoconferencias  <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

          Al seleccionar una videoconferencia de la tabla y pulsar el bot\u00f3n Invitar personas se abrir\u00e1 la siguiente ventana modal. <\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          En la parte superior podremos indicar los datos del usuario con el que deseamos compartir: nombre y apellido, email y si deseamos que sea moderador. S\u00ed deseamos compartir con alguien m\u00e1s el bot\u00f3n Agregar persona nos muestra los campos para un usuario nuevo.<\/p>\n\n\n\n

          En la secci\u00f3n inferior podremos observar con qui\u00e9n se comparti\u00f3 la sala y en qu\u00e9 fecha. y si deseamos podemos enviar la invitaci\u00f3n a todas las personas del listado.<\/p>\n\n\n\n

          Se puede compartir con cualquier persona, no es necesario que sea usuario de Evelia. El mail generado contiene un enlace para acceder a la sala y es \u00fanico para cada usuario. No es transferible.<\/strong> Las personas que acceden a la sala de esta forma no quedan registradas en los datos estad\u00edsticos de la sala.<\/p>\n\n\n\n

          Estad\u00edsticas de una videoconferencia<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

          Al seleccionar una videoconferencia de la tabla y pulsar el bot\u00f3n Estad\u00edsticas podremos observar la siguiente ventana modal.<\/p>\n\n\n\n

          En la cual se detallan los accesos a la videoconferencia indicando la fecha, el nombre del usuario, IP y el rol que posee dentro de la sala. <\/p>\n\n\n\n

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          Acceder a una videoconferencia<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

          Podemos acceder a una videoconferencia desde un mail mediante el cual se comparti\u00f3 una videoconferencia, o desde la secci\u00f3n de Videoconferencia de Evelia, desde la tabla de Videoconferencias Actuales, en la cual si la videoconferencia est\u00e1 p\u00fablica y en per\u00edodo de realizaci\u00f3n se encuentra el bot\u00f3n acceder. Los docentes podr\u00e1n ingresar 15 minutos antes del Horario Inicial y los alumnos 10 minutos antes.<\/p>\n\n\n\n

          Cuando accedemos a la sala de videoconferencia podemos observar la siguiente ventana:<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Se podr\u00e1n observar las siguientes secciones: <\/p>\n\n\n\n

          1 – Los datos del usuario, su rol en la videoconferencia el cual puede ser moderador, participante o invitado ( usuarios que ingresaron por el mail) y un bot\u00f3n Datos de Sala el cual nos muestra m\u00e1s informaci\u00f3n de la misma. Por ejemplo<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          2 – El aula en d\u00f3nde se ubica la videoconferencia a la que hemos accedido.<\/p>\n\n\n\n

          3 – Se detalla el nombre de la videoconferencia, su descripci\u00f3n y archivos s\u00ed se hubieran adjuntado.<\/p>\n\n\n\n

          4 – Se muestra una secci\u00f3n de ayuda, si la sala posee grabaci\u00f3n y el usuario que ingreso es un moderador se le indica c\u00f3mo debe efectuar la grabaci\u00f3n de la sala, haciendo click sobre el bot\u00f3n \u00bfC\u00f3mo grabo la videoconferencia? .<\/p>\n\n\n\n

          5 – Se muestra la aplicaci\u00f3n de Jitsi mediante la cual interact\u00faan los usuarios. <\/p>\n\n\n\n

          Si el usuario ingresa desde un celular o tablet se mostrar\u00e1 el siguiente cartel…<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Para poder visualizar la aplicaci\u00f3n se debe cambiar la visualizaci\u00f3n del navegador a la versi\u00f3n para ordenador.<\/p>\n\n\n\n

          El navegador preguntar\u00e1 al usuario si da permiso del uso de la c\u00e1mara y el micr\u00f3fono…<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          S\u00ed todo es correcto el usuario ya puede utilizar la videoconferencia.<\/p>\n\n\n\n

          Configurar Herramientas y Permisos<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

          En la secretar\u00eda del aula, si el usuario posee los permisos correctos podr\u00e1 observar la Secci\u00f3n configurar Herramientas y permisos.  <\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Al ingresar en esta secci\u00f3n, en la pesta\u00f1a Recursos del Aula o Recursos de la Comisi\u00f3n podremos observar el mismo listado para habilitar las herramientas en las aulas o comisiones respectivamente.  Debemos marcar las herramientas que deseamos habilitar y pulsar el bot\u00f3n Guardar.. En este caso Videoconferencias se encuentra habilitado.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          En cuanto a la configuraci\u00f3n de permisos el recurso Ver Salas debe estar disponible para todos los usuarios que deseen ingresar a las salas de videoconferencia, mientras que el recurso crear salas estar\u00e1 disponible solo para los que gestionan las salas. <\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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